今日は初級学習者のための、知っておきたいビジネス英会話表現をご紹介いたします。

早速ですが、下記の英文のどこが間違っているかわかりますか？ 

外国人から仕事場に電話がかかってきました。「◯◯さんいらっしゃいますか？」と言うお相手に、「◯◯は只今外出しております。」いう事を伝えたいときのやりとりです。

Hello,  May I speak to Ms. Tanaka please?

I'm afraid Takana is out of the office right now.

こんなに短い英文ですが、実はある言葉が一つ抜けていることで、英語ではちょっと不自然に聞こえる文章になっています。

正解の文章は、、、

Hello,  May I speak to Ms. Tanaka please?

I'm afraid Ms. Tanaka is out of the office right now.

違いがわかりますか？

そうです、最初の例文では社内の人間が答えている2つ目の文章に、Ms. が抜けているんです。Ms.が無い為にニュアンスとして「田中のやつは今外出しております」なんていう大変失礼なニュアンスになってしまっているのです。

日本語では、社内の人間に敬称の「さん」はつけませんから「田中は今外出しています」で、Tanaka is out of the ….と言いたくなりますが、英語では社内の人間にもMs. Mr. をつけるのが自然なのです。